МЕЖДУНАРОДНОЕ ФИЛАТЕЛИСТИЧЕСКОЕ ШОУ «РОССИКА – 2013»
27-29 сентября 2013 года
Россия, г. Москва, ул. Ильинка, д.6 , Конгресс-центр ТПП РФ
ЗАЯВКА – ДОГОВОР №______от «____»___________2013 г.
на участие в разделе «Коллекционные материалы и аксессуары»
Заполните и отправьте по факсу: +7 (495) 421-63-01 или email: narod.arhiv@mail.ru
открыть документ для распечатывания Rossica_Form.docx
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в разделе «Коллекционные материалы и аксессуары»
Международного филателистического шоу «Россика-2013»
1. Настоящие условия определяют основные правила участия физических и юридических лиц в разделе «Коллекционные материалы и аксессуары» Международного филателистического шоу «Россика-2013» (далее – МФШ «Россика-2013»), организуемого Автономной некоммерческой организацией содействия сохранению историко-культурного наследия «Народный архив» (АНО «Народный архив») (далее – «Устроитель»), и являются неотъемлемой частью Заявки-договора.
2. Экспонентом является юридическое/физическое лицо, оформившее настоящую Заявку-договор на участие и оплатившее требуемую сумму за оказанные услуги. Заполненная и подписанная Заявка-договор направляется Экспонентом по факсу: +7 (495) 421-63-01 или электронной почте: narod.arhiv@mail.ruс обязательным представлением оригинала Устроителю. Факсимильные или сканированные копии Заявки-договора имеют юридическую силу до момента замены ее оригиналом.
3. Устроитель и Экспонент (далее – Стороны) обязуются в период проведения МФШ «Россика-2013» передать друг другу оригинальные экземпляры Заявки-договора. Заявка-договор подписывается Сторонами в 2-х (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
4. Условия участия, не урегулированные в настоящей Заявке-договоре, изложены в Справочнике экспонента, размещенные на сайте: http://www.rusacademfilately.ru/spage/no/rossica-2013/,
которые становятся обязательными для Экспонента с момента подписания настоящей Заявки-договора. Заявочные формы на дополнительные услуги, указанные в Справочнике экспонента (Формы №№1-7), являются приложениями к настоящей Заявке-договору и его неотъемлемыми частями.
5. Оплата стоимости участия и дополнительных услуг производится Экспонентом посредством безналичной оплаты на основании выставленного Устроителем счета. Оплата производится в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты выставления счета путем перечисления денежных средств в размере 100% (сто процентов) итоговой суммы, указанной в заявке участника. Стоимость участия и дополнительных услуг не подлежит обложению НДС, в связи с применением УСН (информационное письмо (форма №26.2-7) от 04.02.2013 №1653, выданное УФНС по г. Москве ИФНС №28 по г. Москве). Стоимость дополнительных услуг указана в соответствующих заявочных формах в Справочнике экспонента.
6. За нарушение сроков оплаты Устроитель вправе потребовать от Экспонента уплаты пени в размере 0.1% (одна десятая процента) от Стоимости участия за каждый день просрочки.
7. Регистрационный взнос является обязательным для уплаты. Присутствие на стенде нескольких Экспонентов возможно, если в Заявке-договоре обозначено участие со-экспонентов.
8. Экспонент вправе отказаться от участия в МФШ «Россика-2013» после подписания Заявки-договора без уплаты неустойки при условии получения Устроителем письменного извещения по факсу или электронной почте в срок не позднее 4-х календарных месяцев до даты открытия.
9. В случае одностороннего отказа Экспонента от участия после подписания Заявки-договора в срок менее 4-х календарных месяцев, Экспонент уплачивает Устроителю неустойку в размере:
- 20 % от общей стоимости участия, указанной в Заявке-договоре в случае отказа в период от 4-х до 2-х месяцев до открытия;
- 50% от общей стоимости участия, указанной в Заявке-договоре в случае отказа в период от 2-х месяцев до 3-х недель до открытия;
- 100% от общей стоимости участия, указанной в Заявке-договоре в случае отказа в период от 3-х недель и менее до открытия.
10. Если в период оказания услуг в результате умышленных или неосторожных действий представителей Экспонента произойдет порча или утрата имущества Устроителя, Экспонент обязуется возместить Устроителю понесенные им убытки (в том числе ремонт или полную стоимость имущества в случае утраты).
11. В случае если по вине Устроителя услуги не будут оказаны Экспоненту, Устроитель обязуется вернуть перечисленные Экспонентом денежные средства в полном размере.
12. Устроитель не несет ответственности в случае изменения сроков проведения МФШ «Россика-2013» или его отмены по причинам, не зависящим от Устроителя.
13. В случае если Экспонент в день окончания выставки не направил Устроителю письменной претензии к оказанным услугам, услуги считаются оказанными Устроителем в полном соответствии с Заявкой-договором и принятыми Экспонентом без замечаний.
14. По окончании оказании услуг Стороны подписывают Акт об оказании услуг в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
15. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за задержку или невыполнение обязательств, обусловленных действием обстоятельств непреодолимой силы, оговоренных действующим законодательством РФ. Сторона, для которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, обязана в срок не позднее 10 (десяти) дней со дня наступления указанных обстоятельств известить другую сторону об их наступлении.
16. В случае возникновения споров по вопросам, предусмотренным Заявкой-договором или в связи с ее исполнением, Стороны принимают меры к их разрешению путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.
17. Все приложения, дополнения и изменения к настоящей Заявке-договору имеют юридическую силу и являются ее неотъемлемой частью при условии их составления в письменном виде и подписании уполномоченными лицами обеих Сторон.