СПЕЦИАЛЬНЫЙ ВЫСТАВОЧНЫЙ РЕГЛАМЕНТ МЕЖДУНАРОДНОГО ФИЛАТЕЛИСТИЧЕСКОГО БИЕННАЛЕ «РОССИКА-2020».

(Постпредство Российской Федерации при Европейском бюро ООН в Женеве. 22-24 октября 2020 г.)

Ст.1. Цели выставки.

Международное биеннале русской филателии «РОССИКА-2020» (далее РОССИКА-2020 или выставка) будет организовано в следующих целях:

- содействие развитию филателистического движения в мире, связанного с 75-летием ООН.

Ст.2. Организация, место и время проведения выставки.

2.1. Биеннале РОССИКА-2020 продолжает традиции Россики-2013, 2014, 2016 и Россики-2018.

2.2. РОССИКА-2020 проводится Национальной Академией филателии России совместно с РАС ООН и Постпредством России при Европейском бюро ООН в Женеве.

Ст.3. Регламент.

РОССИКА-2020 будет проводиться в соответствии с настоящим специальным выставочным Регламентом.

Ст.4. Выставочные классы.

4.1. Почётный Класс (Клуб Монте-Карло).

4.2. Конкурсные классы:

Класс 1: Традиционная филателия

Класс 2: История Почты

Класс 3: Аэрофилателия

Класс 4: Астрофилателия

Класс 5: Одностендовые экспонаты

Класс 6: Филокартия

Класс 7: Филателистическая литература

Ст.5. Условия участия и количество выделяемых стендов.

5.1. В выставке РОССИКА-2020 могут принять участие члены Европейской Академии Филателии и члены Национальных филателистических Академий

5.2. При отборе экспонатов приоритет будет отдан экспонатам по тематике, связанной с Россией, Швейцарией и ООН.

5.3. Один экспонент может заявить к участию только один экспонат. Только один экспонат может быть заявлен от одной семьи. Это правило не распространяется на класс филателистической литературы.

5.4. Каждому экспоненту будет выделено от 1 до 5 выставочных стендов по 12 листов.

Ст.6. Оценка экспонатов.

Оценка экспонатов будет производиться международным жюри, в соответствии с положениями Генерального и специальных выставочных регламентов ФИП.

Ст.7. Заявки на участие и подтверждение о приёме.

7.1. Заявки на участие в выставке высылаются лично каждым экспонентом Генеральному комиссару РОССИКИ-2020 с таким расчётом, чтобы они были получены Генеральным комиссаром не позднее 15 августа 2020 года.

7.2. Решение о принятии или отклонении заявки направляется экспоненту до 1 сентября 2020 года.

Ст.8. Доставка и возврат экспонатов.

8.1. На РОССИКЕ-2020 не будет национальных комиссаров.

8.2. Экспонаты (классы 1—6) доставляются каждым экспонентом индивидуально к месту проведения выставки и должны быть переданы в Оргкомитет выставки 21 октября 2020 года.

8.3. Каждый лист экспоната (кроме экспонатов литературного класса) должен быть помещен в защитный чехол из прозрачного материала. Все листы экспоната должны быть пронумерованы (указывается порядковый номер листа в экспозиции) в левом нижнем углу экспонируемой стороны листа.

8.4. Приём экспоната будет подтверждён выдачей экспоненту соответствующей расписки в получении. По окончании выставки экспонаты будут выдаваться обратно экспонентам в обмен на роспись в получении экспоната в вышеуказанной расписке. После возврата экспоната какие-либо претензии приниматься не будут.

8.5. Оргкомитет выставки возвращает экспонаты персонально каждому экспоненту 24 октября 2020 года, сразу же после закрытия выставки.

8.6. Просьбы о возврате экспоната, демонтаже и т.п. в период проведения выставки приниматься не будут.

8.7. Принятые для участия в выставке экспонаты литературного класса высылаются в количестве 1 экземпляра (сроки и адрес будут сообщены дополнительно).

Ст. 9. Награды.

Каждый экспонент будет награждён медалью «РОССИКА-2020» и получит Сертификат участника (памятный диплом) выставки.

Ст.10. Участие в выставке для всех экспонентов бесплатное.

Ст.11. Страховка и безопасность.

11.1. Экспонентам рекомендуется самостоятельно застраховать свои экспонаты. Оргкомитет выставки не берёт на себя расходы по страховке экспонатов. Все расходы по страхованию экспонатов несут экспоненты. Оргкомитет выставки не несёт ответственности в случае повреждения или потери экспоната полностью или частично.

11.2. Оргкомитет выставки примет на себя все необходимые меры безопасности по охране экспонатов на то время, пока экспонаты будут находиться в распоряжении Оргкомитета выставки.

Ст.12. Контакты.

12.1. Координатор выставки РОССИКА-2020 — Андрей Вадимович Стрыгин

E-mail: strygin@inbox.ru

12.2. Заявки для участия в выставке высылаются Генеральному комиссару выставки – Ильюшину Александру Вадимовичу. E-mail: il59@rinet.ru

Ст.13. Права Оргкомитета.

Оргкомитет выставки оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент.

Ст.14. Заключительные положения.

14.1. В случае каких-либо разногласий в тексте Регламента, возникших по причине перевода, предпочтение отдаётся тексту на английском языке.

14.2. Для получения дополнительной информации о выставке обращайтесь к Координатору выставки А.В. Стрыгину и к Генеральному комиссару выставки А.В. Ильюшину.

ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЙ «РОССИКИ-2020» будет сообщена дополнительно.