Специальный выставочный Регламент
международного филателистического шоу "РОССИКА-2016"
(Российский дом науки и культуры в Берлине. 20 - 22 мая 2016 г.)
Ст.1. Цели выставки.
Международное биеннале русской филателии «РОССИКА-2016» (далее РОССИКА-2016 или выставка) будет организовано в следующих целях:
- содействие развитию филателистического движения в мире, связанного с российской тематикой;
- празднование 150 - летия выпуска первой русской земской почтовой марки;
- празднование 85 - летия обмена почты между немецким дирижаблем «Граф Цеппелин» и советским ледоколом «Малыгин»;
- празднование 55 – летия первого полёта человека в космос;
- празднование 125 – летия первого полёта Отто Лилиенталя;
- содействие развитию всех аспектов почты и филателии в Европе;
- развитие и расширение дружеских отношений между европейской Академией филателии, национальными филателистическими академиями и клубами «Россика»;
- развитие международного гуманитарного сотрудничества.
Ст.2. Организация, место и время проведения выставки.
2.1. Биеннале РОССИКА-2016 продолжает традиции Россики-2013 и Россики-2014.
2.2. РОССИКА-2016 проводится Национальной Академией филателии России совместно с немецкой филателистической академией и издательством "Шванеберг", при участии Российского дома науки и культуры в Берлине, Филателистического объединения Берлин-Бранденбург, клуба элиты российской филателии «Россика» и Объединения друзей русской/советской марки г. Берлин.
2.3. Генеральные спонсоры выставки: архитектурная мастерская Сергея Ткаченко и Фонд Русское современное искусство Цюрих, при поддержке Российского дома науки и культуры в Берлине
2.4. РОССИКА-2016 будет проводиться в Российском доме науки и культуры в Берлине (Фридрихштрассе 176-179, Берлин, D-10117) с 19 по 21 мая 2016 года.
Ст.3. Патронат.
РОССИКА-2016 организовывается под патронатом Европейской Академии Филателии (ЕАФ) и Международной Ассоциации издателей филателистических каталогов (ASCAT).
Ст.4. Регламент.
РОССИКА-2016 будет проводиться в соответствии с настоящим специальным выставочным Регламентом.
Ст.5. Выставочные классы.
5.1 Почётный Класс (Клуб Монте-Карло).
5.2 Конкурсные классы:
Класс 1: Традиционная филателия
Класс 2: История Почты
Класс 3: Аэрофилателия
Класс 4: Астрофилателия
Класс 5: Одностендовые экспонаты
Класс 6: Филокартия
Класс 7: Филателистическая литература
5.3 На второй выставочной площадке «Россики-2016» в Доме русского зарубежья имени Александра Солженицына, Москва, будет представлен внеконкурсный юношеский класс.
Ст.6. Условия участия и количество, выделяемых стендов.
6.1.В выставке РОССИКА-2016 могут принять участие члены Европейской Академии Филателии, члены Национальных филателистических Академий и члены ASCAT
6.2. К участию в выставке принимаются экспонаты, получившие на выставках ФИП и / или ФЕПА медаль в ранге не ниже позолоченной.
6.3. При отборе экспонатов приоритет будет отдан экспонатам по тематике связанной с Россией, Германией и Цеппелинной почтой.
6.4. Один экспонент может заявить к участию только один экспонат. Только один экспонат может быть заявлен от одной семьи. Это правило не распространяется на класс филателистической литературы.
6.5. Каждому экспоненту будет выделено от 6 до 10 выставочных стендов.
Ст.7. Оценка экспонатов.
Оценка экспонатов будет производиться международным жюри, в соответствии с положениями Генерального и специальных выставочных регламентов ФИП.
Ст.8. Заявки на участие и подтверждение о приёме.
8.1. Заявки на участие в выставке высылаются лично каждым экспонентом Генеральному комиссару РОССИКИ-2016 с таким расчётом, чтобы они были получены Генеральным комиссаром не позднее 31 января 2016 года; для литературного класса не позднее 28 февраля 2016 года
8.2. Решение о принятии или отклонении заявки направляется экспоненту до 1 марта 2016 года; для литературного класса не позднее 15 марта 2016.
Ст.9.Доставка и возврат экспонатов.
9.1. На РОССИКЕ-2016 не будет национальных комиссаров.
9.2. Экспонаты (классы 1 -6) доставляются каждым экспонентом индивидуально к месту проведения выставки и должны быть переданы в Оргкомитет выставки 18 мая 2016 года.
9.3. Каждый лист экспоната (кроме экспонатов литературного класса) должен быть помещен в защитный чехол из прозрачного материала. Все листы экспоната должны быть пронумерованы (указывается порядковый номер листа в экспозиции) в левом нижнем углу экспонируемой стороны листа.
9.4. Приём экспоната будет подтверждён выдачей экспоненту соответствующей расписки в получении. По окончании выставки экспонаты будут выдаваться обратно экспонентам в обмен на роспись в получении экспоната в вышеуказанной расписке. После возврата экспоната какие-либо претензии приниматься не будут.
9.5. Оргкомитет выставки возвращает экспонаты персонально каждому экспоненту 21 мая 2016 года.
9.6. Просьбы о возврате экспоната, демонтаже и т.п. в период проведения выставки приниматься не будут
9.7. Принятые для участия в выставке экспонаты литературного класса высылаются в количестве 1 экземпляра до 30 апреля 2016 года по адресу:
Verein der Briefmarkenfreunde Russland/UdSSR Berlin e. V.
Russisches Haus der Wissenschaft und Kultur,
Friedrichstraße 176 – 179,
10117 Berlin
Germany
9.8. По окончании выставки все экспонаты литературного класса остаются в распоряжении Оргкомитета выставки и будут переданы в библиотеку Русского Дома Науки и Культуры в Берлине и в библиотеки Российской и Немецкой Академий филателии.
Ст. 10. Награды.
Каждый экспонент будет награждён медалью «РОССИКА-2016» и получит Сертификат участника (памятный диплом) выставки.
Ст.11. Участие в выставке и шоу.
11.1. Выставочные стенды для экспонентов предоставляются по цене 10 Евро за один выставочный стенд. Объём выставочного стенда – 12 выставочных листов формата А4 (4 Х 3).
11.2. Участие в выставке для экспонентов литературного класса платное. Стоимость участия каждого экспоната литературного класса – 10 евро.
11.2. Участие почтовых администраций и торговцев будет регулироваться отдельным Положением.
Ст.12. Страховка и безопасность.
12.1. Экспонентам рекомендуется самостоятельно застраховать свои экспонаты. Оргкомитет выставки не берёт на себя расходы по страховке экспонатов. Все расходы по страхованию экспонатов несут экспоненты. Оргкомитет выставки не несёт ответственности в случае, повреждения или потери экспоната полностью или частично.
12.2. Оргкомитет выставки примет на себя все необходимые меры безопасности по охране экспонатов на то время, пока экспонаты будут находиться в распоряжении Оргкомитета выставки.
Ст.13. Контакты.
13.1. Координатор выставки РОССИКА-2014 – Андрей Вадимович Стрыгин
E-mail: strygin@inbox.ru
13.2 Заявки для участия в выставке высылаются Генеральному комиссару выставки – Игорю Георгиевичу Родину.
Почтовый адрес:
И.Г.Родин, а/я 972, Москва, 101000, Россия.
E-mail: igrtsermf@mail.ru
13.3 Заявки на участие в шоу от почтовых администраций, торговцев и рекламодателей, организационная деятельность, необходимо направлять Ответственному Секретарю Оргкомитета Ольге Фёдоровой:
fedorova@rzk-zurich.ch
13.4 Оргкомитет выставки располагается по адресу:
Клуб «Россика», Сытинский пер., д. 3 стр. 5, г. Москва, 123104, Россия.
Ст.14. Права Оргкомитета.
Оргкомитет выставки оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент.
Ст.15. Заключительные положения.
15.1. В случае каких-либо разногласий в тексте Регламента, возникших по причине перевода, предпочтение отдаётся тексту на английском языке.
15.2. Для получения дополнительной информации о выставке обращайтесь к Координатору выставки А.В.Стрыгину и к Генеральному комиссару выставки И.Г.Родину.