Специальный выставочный Регламент
международного филателистического шоу "РОССИКА-2014"
Ст.1. Цели выставки.
Международное биеннале русской филателии «РОССИКА-2014» (далее РОССИКА-2014 или выставка) будет организовано в следующих целях:
- празднование 100 - летия российских почтово-благотворительных марок, выпуск которых был связан с началом Первой мировой войны;
- содействие развитию всех аспектов почты и филателии в России;
- содействие развитию филателистического движения в мире, связанного с российской тематикой;
- развитие и расширение дружеских отношений между европейской Академией филателии, национальными филателистическими академиями и клубами «Россика».
Ст.2. Организация, место и время проведения выставки.
2.1. Биеннале РОССИКА-2014 продолжает традиции Россики-2013.
2.2. РОССИКА-2014 проводится Национальной Академией филателии России совместно с сенаторским клубом Совета Федерации и Московским филателистическим клубом «Россика».
2.3. РОССИКА-2014 будет проводиться в г. Москве в здании Совета Федерации (ул. Большая Дмитровка, д. 26); Отель "Метрополь", залы "Тургенев", "Чехов", 2 этаж театральный проезд, д. 2; в Доме русского зарубежья имени Александра Солженицына (ул. Нижняя Радищевская, д. 2) с 27 по 29 октября 2014 года.
Ст.3. Патронат.
РОССИКА-2014 организовывается под патронатом Европейской Академии Филателии (ЕАФ) и Международной Ассоциации филателистических журналистов (АИЖП).
Ст.4. Регламент.
РОССИКА-2014 будет проводиться в соответствии с настоящим специальным выставочным Регламентом.
Ст.5. Условия участия и количество, выделяемых стендов.
5.1.В выставке РОССИКА-2014 могут принять участие члены Европейской Академии Филателии, члены Национальных филателистических Академий и члены международной ассоциации филателистических журналистов (AIJP).
5.2. К участию в выставке принимаются экспонаты всех конкурсных классов ФИП, указанных в Генеральном выставочном Регламенте ФИП.
5.3. При отборе экспонатов приоритет будет отдан экспонатам по тематике связанной с первой мировой войной.
5.4. Один экспонент может заявить к участию только один экспонат. Только один экспонат может быть заявлен от одной семьи. Это правило не распространяется на класс филателистической литературы. Заявки в классе филателистической литературы принимаются без ограничений по количеству и тематике.
5.6. Каждому экспоненту будет выделен 1 выставочный стенд.
Ст.6. Выставочные классы.
Классы 1, 2 и 3 – филателистическая литература. Конкурсная выставка.
Класс 1: Печатные издания
Класс 1А: Публикации в виде книг, а также книги с «пружинными» переплётами.
Этот класс включает книги, брошюры, энциклопедии, монографии и библиографии.
Дата издания – не более 5 лет назад (то есть не ранее 2009 года). В случае переиздания, публикация должна содержать значительные изменения по сравнению с предыдущим изданием. Эти изменения должны быть описаны в заявке и упомянуты во введении соответствующего издания. В случае с серией книг, последняя книга серии должна быть издана в пределах последних 5 лет.
Класс 1В: Литература в форме книг, направленных на популяризацию филателии и/или рассматривающие организационные вопросы филателии или книги документирующие историю филателии и/или историю почты.
К этому классу могут быть отнесены следующие книги:
- публикации филателистических федераций и обществ без доминирования технических деталей;
- выставочные каталоги, содержание которых не ограничено только перечнем экспонатов;
- филателистические календари;
- аукционные каталоги в которых содержится документация и детальное техническое описание коллекций и сфер коллекционирования;
- документация имеющая отношения к коллекциям.
К классу 1В применяются те же правила, что и к классу 1А.
Класс 1С: Каталоги.
К экспонированию принимаются каталоги, изданные не более 3-х лет назад (то есть изданные в 2011 году и позже). В случае переиздания, каталог должен содержать значительные изменения по сравнению с предыдущим изданием. Эти изменения должны быть описаны в заявке и упомянуты во введении соответствующего издания. В случае с серией каталогов, последний том серии должен быть издан в пределах последних 3 лет.
Класс 1D/E: Журналы и другая периодика, относящиеся к филателии и истории почты:
Класс 1D: Публикации, которые могут рассматриваться в качестве исследовательской литературы.
Класс 1Е: Публикации, направленные на популяризацию филателии и/или рассматривающие организационные вопросы филателии и истории почты и соответствующие документы.
Экспонаты классов 1D/E должны содержать все номера за любые два года подряд из последних 5 лет. Если издание выходит с периодичностью более 4 выпусков в год, то достаточно предоставить все номера только за один полный год.
Класс 1F: Результаты филателистических исследований или исследований по истории почты в форме статьи или серии статей, опубликованные в аукционных каталогах, в периодике, в выставочных каталогах, а также выполненные в печатном виде, указанные выше исследования, озвученные в радио- и/или телепередачах. Видео- и аудио записи к экспонированию не принимаются. Дата издания - не более 5 лет назад.
Электронные издания
Класс 2: Компьютерные диски (CD-ROM, DVD)
Класс 2А: Презентация исследований по филателии и истории почты.
Класс 2В: Документация, направленная на популяризацию филателии и/или рассматривающая организационные вопросы филателии, историю филателии и/или историю почты.
Класс 2С: Каталоги.
Класс 2D: Электронные журналы и другая периодика, относящиеся к исследованиям по истории филателии и истории почты.
Класс 2E: Электронные журналы, популяризирующие филателию и/или рассматривающие организационные вопросы филателии, историю филателии и/или историю почты.
Класс 2F: Результаты филателистических исследований или исследований по истории почты в форме статьи или серии статей, опубликованные в аукционных каталогах, в периодике, в выставочных каталогах, а также презентации в радио- и/или теле- передачах.
Класс 3: Вебсайты
Класс 3А: Вебсайты представляющие исследования по филателии и истории почты.
Класс 3В: Вебсайты популяризирующие филателию и/или рассматривающие организационные вопросы филателии, историю филателии и/или историю почты.
Класс 3С: Каталоги.
Класс 3D: Электронные журналы и другая периодика, относящиеся к исследованиям по истории филателии и истории почты.
Класс 3E: Электронные журналы, популяризирующие филателию и/или рассматривающие организационные вопросы филателии, историю филателии и/или историю почты.
Класс 3F: Результаты филателистических исследований или исследований по истории почты в форме статьи или серии статей, опубликованные в аукционных каталогах, в периодике, в выставочных каталогах, а также презентации в радио- и/или телепередачах.
Публикации на CD/DVD (класс 2) должны быть сделаны не более чем 5 лет назад. Должно быть произведено достаточное количество дисков с соответствующей публикацией (т.е. продукция, произведённая и существующая только в одном экземпляре, приниматься к участию в выставке не будет).
Вебсайты (Класс 3) будут оцениваться членами жюри в определённое время, согласованное с Оргкомитетом выставки.
Класс 4: Класс членов филателистических академий и АИЖП. Неконкурсная выставка.
Ст.7. Оценка экспонатов литературного класса.
Оценка экспонатов литературного класса будет производиться международным жюри, согласно положений Генерального выставочного регламента ФИП и специального выставочного регламента ФИП по оценке экспонатов литературного класса.
Почетным гостем выставки литературного класса является АИЖП.
Ст.8. Заявки на участие и подтверждение о приёме.
8.1. Заявки на участие в выставке высылаются лично каждым экспонентом Генеральному комиссару РОССИКИ-2014 с таким расчётом, чтобы они были получены Генеральным комиссаром не позднее 30 июня 2014 года; для литературного класса не позднее 31 июля 2014 года
8.2. Решение о принятии или отклонении заявки направляется экспоненту до 31 июля 2014 года; для литературного класса не позднее 15 августа 2014 года.
Ст.9.Доставка и возврат экспонатов.
9.1. На РОССИКЕ-2014 не будет национальных комиссаров.
9.2. Экспонаты доставляются каждым экспонентом индивидуально к месту проведения выставки и должны быть переданы в Оргкомитет выставки 26 октября 2014 года.
9.3. Каждый лист экспоната (кроме экспонатов литературного класса) должен быть помещен в защитный чехол из прозрачного материала. Все листы экспоната должны быть пронумерованы (указывается порядковый номер листа в экспозиции) в левом нижнем углу экспонируемой стороны листа.
9.4. Приём экспоната будет подтверждён выдачей экспоненту соответствующей расписки в получении. По окончании выставки экспонаты будут выдаваться обратно экспонентам в обмен на роспись в получении экспоната в вышеуказанной расписке. После возврата экспоната какие-либо претензии приниматься не будут.
9.5. Оргкомитет выставки возвращает экспонаты персонально каждому экспоненту 29 октября 2014 года.
9.6. Просьбы о возврате экспоната, демонтаже и т.п. в период проведения выставки приниматься не будут
9.7. Принятые для участия в выставке экспонаты литературного класса высылаются в количестве 1 экземпляра до 15 сентября 2014 года на имя Генерального комиссара выставки по адресу: И.Г.Родин, а/я 972, Москва, 101000, Россия.
9.8. По окончании выставки все экспонаты литературного класса остаются в распоряжении Оркомитета выставки и будут переданы в библиотеку Торгово-промышленной палаты Российской Федерации.
Ст. 10. Награды.
10.1. Каждый экспонент будет награждён памятной медалью «РОССИКА-2014» и получит Сертификат участника (памятный диплом) выставки. Каждый экспонент получит только одну памятную медаль «РОССИКА-2014» и один Сертификат участника выставки независимо от количества принятых на выставку экспонатов.
Экспонентам литературного класса будут вручены наградные конкурсные медали.
10.2. По решению Оргкомитета лучшие экспонаты будут отмечены специальными призами, которые будут получены Оргкомитетом от юридических и физических лиц.
Ст.11. Таможенное оформление.
11.1. Прохождение таможенных формальностей будет организовано в соответствии с Правилами временного ввоза и вывоза культурных ценностей на территорию Российской Федерации.
11.2. Более подробная информация по прохождению таможенных формальностей будет доведена до каждого участника выставки.
Ст.12. Участие в выставке и шоу.
12.1. Выставочные стенды для экспонентов предоставляются бесплатно.
12.2. Участие в выставке для экспонентов литературного класса платное. Стоимость участия каждого экспоната литературного класса – 10 евро.
12.2. Участие почтовых администраций и торговцев оплачивается в сумме 2500 евро за один торговый стенд (площадь торгового стенда 2м Х 2м). Предусмотрены: возможность расширения торговых площадей; размещение рекламы в зале выставки и в печатной продукции, официально подготавливаемой к выставке;
12.3. Контакты по участию в шоу осуществляются Официальным оператором выставки и шоу по согласованию с Оргкомитетом;
12.4. Официальным оператором выставки Россика-2014 и организатором шоу является Фонд Русское современное искусство Цюрих.
12.5. Генеральный партнёр выставки – Архитектурная мастерская Сергея Ткаченко.
Ст.13. Страховка и безопасность.
13.1. Экспонентам рекомендуется самостоятельно застраховать свои экспонаты. Оргкомитет выставки не берёт на себя расходы по страховке экспонатов. Все расходы по страхованию экспонатов несут экспоненты. Оргкомитет выставки не несёт ответственности в случае, повреждения или потери экспоната полностью или частично.
13.2. Оргкомитет выставки примет на себя все необходимые меры безопасности по охране экспонатов на то время, пока экспонаты будут находиться в распоряжении Оргкомитета выставки.
Ст.14. Контакты.
14.1. Координатор выставки РОССИКА-2014 – Андрей Вадимович Стрыгин
14.2 Заявки для участия в выставке высылаются Координатору выставки или Генеральному комиссару выставки – Игорю Георгиевичу Родину.
Почтовый адрес:
И.Г.Родин, а/я 972, Москва, 101000, Россия.
14.3 Заявки на участие в шоу от почтовых администраций, торговцев и рекламодателей; организационная деятельность:
Фонд Русское современное искусство Цюрих
14.4 Оргкомитет выставки располагается по адресу:
Архитектурная мастерская С.Ткаченко,
Сытинский переулок дом 3, стр.5,
123104, Москва, Россия
Ст.15. Права Оргкомитета.
Оргкомитет выставки оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент.
Ст.16. Заключительные положения.
16.1. В случае каких-либо разногласий в тексте Регламента, возникших по причине перевода, предпочтение отдаётся тексту на английском языке.
16.2. Для получения дополнительной информации о выставке обращайтесь к Координатору выставки А.В.Стрыгину и к Генеральному комиссару выставки И.Г.Родину
Главная
Форум
О компании
.jpg)
