Р Е Ш Е Н И Е

ОРГКОМИТЕТА МЕЖДУНАРОДНОГО ФИЛАТЕЛИСТИЧЕСКОГО ШОУ «РОССИКА-2013»

 Протокол № 2 от 24 мая 2013 года

г. Москва

Присутствовали члены Оргкомитета, включая членов Секретариата:

А.В. Стрыгин, А.А. Мелитонян, Н.В. Сухов, Е.Э. Демин (официально представлявший К.И. Косачева и Г.Л. Мурадова), А.В. Ильюшин, В.К.Маркман, А.А.Бородин(официально представлявший А.В. Адибекова).

Повестка заседания:

1. О подтверждении полномочий заседания Оргкомитета и персональном составе Оргкомитета. Докладчик: А.В.Стрыгин.
2. Об общих вопросах подготовкиМеждународного филателистического шоу «Россика-2013»(МФШ «Россика-2013»), привлеченииучастников филателистического разделаи взаимодействии с международными филателистическими организациями. Докладчик:А.В. Стрыгин.
3. О директоре филателистического раздела МФШ «Россика-2013». Докладчик А.В. Стрыгин.
4. Об организационных вопросах подготовки и проведения МФШ «Россика-2013» и бюджете выставки. Докладчик: А.А. Мелитонян.
5. Об информационном сопровождении и создании сайта МФШ «Россика-2013». Докладчик: А.В. Ильюшин.
6. О поддержке МФШ «Россика-2013». Докладчик: Н.В. Сухов.
7. О проведении очередного заседания Оргкомитета МФШ «Россика-2013». Докладчик А.В. Стрыгин.

Решения:

1. В связи с уважительными причинами отсутствия на заседании Оргкомитета МФШ «Россика-2013» членов Оргкомитета: И.Д.Панфилова, В.А. Федорова, В.Э. Слуцкого, В.В. Петракова, А.И. Шкирандо, Е.М. Драгунского. Е.А Обухова, С.Б. Ткаченкои передачей ими своих полномочий по голосованию координатору Оргкомитета МФША.В. Стрыгину, необходимый для принятия решений кворум на заседании Оргкомитета имеется.
2. В связи с прекращением деятельности на посту руководителя ФГУП «Почта России» А.Н. Киселёва, вывестиА.Н. Киселёва из состава Оргкомитета МФШ «Россика-2013».
3. В связи с согласием А.Ю. Воронина, учредителя Фонда русского современного искусства, О.В.Федоровой, ответственного секретаря Фонда русского современного искусства и протоиерея В. Чаплина, председателя Синодального отдела Московского патриархата по взаимоотношениям Церкви и общества, войти в состав Оргкомитета, ввести А.Ю. Воронина и протоиерея В. Чаплина в состав Оргкомитета МФШ «Россика-2013», а О.В.Федорову в состав Секретариата МФШ «Россика-2013». Перевести из членов Секретариата в члены Оргкомитета МФШ «Россика-2013» Н.В.Сухова, начальника аналитического отдела Федерального агентства «Россотрудничество».

Решение по вопросам п.1 приняты единогласно.

1. Принять к сведению информацию координатора Оргкомитета МФШ «Россика-2013» А.В. Стрыгинао ходе подготовки к проведению выставки.
2. Оргкомитет отмечает, что подготовка к МФШ «Россика-2013» проводится в соответствии с графиком. Подтверждено, что в соответствии с предыдущими решениями, выставка пройдет в Конгресс-центре Торгово-промышленной палаты в ранее анонсированные сроки с 27 по 29 сентября 2013 года.
3. Принять к сведению, что официальными партнерами МФШ «Россика-2013» по состоянию на 24 мая 2013 дали согласие выступить: Федеральное агентство «Россотрудничество», Торгово-промышленная палата Российской Федерации (ТПП РФ),  гостиница «Марриотт РоялАврора», Издательский Дом «Крепостновъ», ООО «Торговый Дом «Библио-Глобус», Издательско-торговый центр «Марка», Архитектурная мастерская С.Б. Ткаченко, УФПС г.Москвы – филиал ФГУП «Почта России», Фонд Русского современного искусства.Цюрих.
4. Согласиться с целесообразностью упоминания о партнёрах МФШ «Россика-2013» и размещения их логотипов на специальной печатной продукции, приуроченной к МФШ «Россика-2013» и на сайте «Россика»(www.rossica.info).
5. Принять к сведению, что заявки на участие в МФШ «Россика-2013» прислали 50 филателистов из 15 стран Европы, Азии и США.Утвердить сформированный по представлению генерального комиссара выставки список участников МФШ «Россика-2013» и опубликовать его на сайте Национальной академии филателии (НАФ) и сайте «Россика» www.rossica.info
6. Рекомендовать Президиуму НАФ принять в её члены, в соответствии с Уставом, ряд  коллекционеров, подавших заявки для участия в МФШ «Россика-2013», соответствующие, по заключению генерального комиссара, выставочному регламенту. Список коллекционеров прилагается.
7. С благодарностью отметить, что патронировать МФШ «Россика-2013» и оказывать ему информационнуюподдержку согласились следующие международные филателистические организации: Европейская федерация национальных филателистических ассоциаций: Международная организация филателистической журналистики, Европейская академия филателии, Клуб «Монте-Карло», регулярно пропагандирующие выставку в своих изданиях.
8. Утвердить в целом Официальную программу МФШ «Россика-2013».
9. Считать целесообразным проведение в начале сентября 2013 года семинара по вопросам экономики и предпринимательства в филателии. Обратиться к руководству ТПП РФ с просьбой о проведении указанного семинара на площадке ТПП РФ с рассылкой приглашений членам ТПП РФ и предоставлением места для проведения указанного семинара на безвозмездной основе.
10. Рекомендовать членам Оргкомитета усилить работу по привлечению к участию в МФШ «Россика-2013» почтовых администраций России и зарубежных стран.

Решения по вопросам п.2 приняты единогласно.

1. Рассмотрев представленные кандидатуры на должность филателистического директора МФШ «Россика-2013»:  С.В. Евтушенко (от НАФ),  Н.Н. Устинова(от группы компаний «Международная книга»), К.В.Филобока(от Союза филателистов России)– утвердить филателистическим директором Н.Н. Устинова, профессионально знакомого с вопросами организации и проведения международных филателистических выставок.

Решение по п. 3 принято единогласно.

1. Принять к сведению информацию ответственного секретаря МФШ «Россика-2013» А.А. Мелитоняна об организационных вопросах подготовки и проведения МФШ «Россика-2013» и бюджете выставки.
2. Принять к сведению, что между НАФ и Автономной некоммерческой организацией содействия сохранению историко-культурного наследия «Народный архив» (АНО «Народный архив») заключено соглашение о сотрудничестве по проведению МФШ «Россика-2013», в котором определено, что АНО «Народный архив» является официальным оператором МФШ «Россика-2013».
3. Принять бюджет МФШ «Россика-2013» в целом. АНО «Народный архив» совместно с НАФ доработать бюджет с учетом его формирования за счёт привлечённых средств (взносы участников раздела «коллекционные материалы и аксессуары» МФШ «Россика-2013»).
4. Просить координатора Оргкомитета А.В. Стрыгина провести переговоры с хозяйствующими субъектами (в том числе с ТПП РФ, Союзом филателистов России и др.) по снижению, с учётом особой общественной значимости мероприятия, стоимости их работ и услуг, связанных с организацией и проведением МФШ «Россика-2013», а также подготовить и направить соответствующие официальные письменные обращения в адрес руководителей этих хозяйствующих субъектов.
5. Признать целесообразным осуществлять заключение договоров на выполнение планировочных, монтажно-демонтажных операций, связанных с размещением демонстрационных экспонатов на филателистических стендах и иных работ на альтернативной основе. 

Решения по вопросам п.4 приняты единогласно.

1. Принять к сведению, что с 24 мая 2013 года начал свою работу официальный сайт МФШ «Россика-2013» (www.rossica.info) и выразить благодарность его разработчику и администратору,члену Секретариата А.В. Ильюшину.
2. Просить члена Секретариата МФШ «Россика-2013» А.В. Ильюшина регулярно обновлять сайт с учетом вновь поступающей информации и обменяться электронными баннерами со всеми партнёрами и участниками МФШ «Россика-2013».
3. Поручить координатору Оргкомитета МФШ «Россика-2013» А.В.Стрыгину, членам Секретариата МФШ «Россика-2013» А.А.Мелитоняну и А.В. Ильюшину, совместно с официальными партнерскими организациями в срок до 15 июля подготовить предложения по информированию общественности о проведении МФШ «Россика-2013» через СМИ и проведению рекламно-информационной кампании.
4. Направить письмо мэру г. Москвы С.С. Собянину с просьбой, в связи с особой общественной значимостью мероприятий, рассмотреть возможность бесплатного размещения рекламной информации о МФШ «Россика-2013» в ряде московских СМИ и на рекламных щитах.
5. Обратиться к руководству ТПП РФ с просьбой о совместной организации пресс-конференции на базе ТПП РФ в согласованный сторонами день в период 16-20 сентября 2013 года и предоставлении помещения для проведения указанной пресс-конференции на безвозмездной основе.

Решения по вопросам п.5 приняты единогласно.

1. Принять к сведению информацию Федерального агентства «Россотрудничество» о дополнительной поддержке МФШ «Россика-2013» в вопросах контактов с различными организациями и учреждениями, от решений и действий которых зависит успешное проведение шоу, а также о поддержке в вопросах информирования общественности.

Решение по п. 6 принято единогласно.

1. Провести очередные заседание Оргкомитета МФШ «Россика-2013» в июле и сентябре 2013 года.

Решение по п. 7 принято единогласно.

Координатор  Оргкомитета               А.В. Стрыгин

Ответственный секретарь          А.А. Мелитонян