Специальный выставочный Регламент

международного филателистического биеннале «РОССИКА-2014».

Ст.1. Цели выставки.

Международное биеннале русской филателии «РОССИКА-2014» (далее РОССИКА-2014 или выставка) будет организовано в следующих целях:

 празднование 100 - летия российских почтово-благотворительных марок, выпуск которых был связан с началом Первой мировой войны;

 содействие развитию всех аспектов почты и филателии в России;

 содействие развитию филателистического движения в мире, связанного с российской тематикой;

 развитие и расширение дружеских отношений между европейской Академией филателии, национальными филателистическими академиями и клубами «Россика».

Ст.2. Организация, место и время проведения выставки.

2.1. Биеннале РОССИКА-2014 продолжает традиции Россики-2013.

2.2. РОССИКА-2014 проводится Национальной Академией филателии России совместно с сенаторским клубом Совета Федерации и Московским филателистическим клубом «Россика».

2.3. РОССИКА-2014 будет проводиться в г. Москве в здании Совета Федерации (ул. Большая Дмитровка, д. 26); в конгресс-центре Торгово-промышленной палаты Российской Федерации в Москве (ул. Ильинка,3); в Доме русского зарубежья имени Александра Солженицына (ул. Нижняя Радищевская, д. 2) с 27 по 29 октября 2014 года.

Ст.3. Патронат.

РОССИКА-2014 организовывается под патронатом Европейской Академии Филателии (ЕАФ) и Международной Ассоциации филателистических журналистов (АИЖП).

Ст.4. Регламент.

РОССИКА-2014 будет проводиться в соответствии с настоящим специальным выставочным Регламентом.

Ст.5. Условия участия и количество, выделяемых стендов.

5.1.В выставке РОССИКА-2014 могут принять участие члены Европейской Академии Филателии, члены Национальных филателистических Академий и члены международной ассоциации филателистических журналистов (AIJP).

5.2. К участию в выставке принимаются экспонаты всех конкурсных классов ФИП, указанных в Генеральном выставочном Регламенте ФИП.

5.3. При отборе экспонатов приоритет будет отдан экспонатам по тематике связанной с первой мировой войной.

5.4. Один экспонент может заявить к участию только один экспонат. Только один экспонат может быть заявлен от одной семьи. Это правило не распространяется на класс филателистической литературы. Заявки в классе филателистической литературы принимаются без ограничений по количеству и тематике.

5.6. Каждому экспоненту будет выделен 1 выставочный стенд.

Ст.6. Выставочные классы.

6.1. Класс членов филателистических академий и АИЖП. Неконкурсная выставка.

6.2. Класс филателистической литературы. Конкурсная выставка.

6.2.a. Книги и монографии;

6.2.b. Исследовательские статьи;

6.2.c. Периодика (журналы):

6.2.d. Каталоги;

6.2.e. Веб-сайты по филателии.

Ст.7. Оценка экспонатов литературного класса.

Оценка экспонатов литературного класса будет производиться международным жюри, согласно положений Генерального выставочного регламента ФИП и специального выставочного регламента ФИП по оценке экспонатов литературного класса.

Почетным гостем выставки литературного класса является АИЖП.

Ст.8. Заявки на участие и подтверждение о приёме.

8.1. Заявки на участие в выставке высылаются лично каждым экспонентом Генеральному комиссару РОССИКИ-2014 с таким расчётом, чтобы они были получены Генеральным комиссаром не позднее 30 июня 2014 года.

8.2. Решение о принятии или отклонении заявки направляется экспоненту до 31 июля 2014 года.

Ст.9.Доставка и возврат экспонатов.

9.1. На РОССИКЕ-2014 не будет национальных комиссаров.

9.2. Экспонаты доставляются каждым экспонентом индивидуально к месту проведения выставки и должны быть переданы в Оргкомитет выставки 26 октября 2014 года.

9.3. Каждый лист экспоната (кроме экспонатов литературного класса) должен быть помещен в защитный чехол из прозрачного материала. Все листы экспоната должны быть пронумерованы (указывается порядковый номер листа в экспозиции) в левом нижнем углу экспонируемой стороны листа.

9.4. Приём экспоната будет подтверждён выдачей экспоненту соответствующей расписки в получении. По окончании выставки экспонаты будут выдаваться обратно экспонентам в обмен на роспись в получении экспоната в вышеуказанной расписке. После возврата экспоната какие-либо претензии приниматься не будут.

9.5. Оргкомитет выставки возвращает экспонаты персонально каждому экспоненту 29 октября 2014 года.

9.6. Просьбы о возврате экспоната, демонтаже и т.п. в период проведения выставки приниматься не будут

9.7. Принятые для участия в выставке экспонаты литературного класса высылаются в количестве 1 экземпляра до 15 сентября 2014 года на имя Генерального комиссара выставки по адресу: И.Г.Родин, а/я 972, Москва, 101000, Россия.

9.8. По окончании выставки все экспонаты литературного класса остаются в распоряжении Оркомитета выставки и будут переданы в библиотеку Торгово-промышленной палаты Российской Федерации.

Ст. 10. Награды.

10.1. Каждый экспонент будет награждён памятной медалью «РОССИКА-2014» и получит Сертификат участника (памятный диплом) выставки. Каждый экспонент получит только одну памятную медаль «РОССИКА-2014» и один Сертификат участника выставки независимо от количества принятых на выставку экспонатов.

Помимо вышеназванных памятных медалей за участие в выставке, экспонентам литературного класса дополнительно будут вручены наградные конкурсные медали.

10.2. По решению Оргкомитета лучшие экспонаты будут отмечены специальными призами, которые будут получены Оргкомитетом от юридических и физических лиц.

Ст.11. Таможенное оформление.

11.1. Прохождение таможенных формальностей будет организовано в соответствии с Правилами временного ввоза и вывоза культурных ценностей на территорию Российской Федерации.

11.2. Более подробная информация по прохождению таможенных формальностей будет доведена до каждого участника выставки.

Ст.12. Участие в выставке и шоу.

12.1. Выставочные стенды для экспонентов предоставляются бесплатно.

12.2. Участие в выставке для экспонентов литературного класса платное. Стоимость участия каждого экспоната литературного класса – 10 евро.

12.2. Участие почтовых администраций и торговцев оплачивается в сумме 2500 евро за один торговый стенд (площадь торгового стенда 2м Х 2м). Предусмотрены: возможность расширения торговых площадей; размещение рекламы в зале выставки и в печатной продукции, официально подготавливаемой к выставке;

12.3. Контакты по участию в шоу осуществляются Официальным оператором выставки и шоу по согласованию с Оргкомитетом;

12.4. Официальным оператором выставки Россика-2014 и организатором шоу является Фонд Русское современное искусство Цюрих.

12.5. Генеральный партнёр выставки – Архитектурная мастерская Сергея Ткаченко.

Ст.13. Страховка и безопасность.

13.1. Экспонентам рекомендуется самостоятельно застраховать свои экспонаты. Оргкомитет выставки не берёт на себя расходы по страховке экспонатов. Все расходы по страхованию экспонатов несут экспоненты. Оргкомитет выставки не несёт ответственности в случае, повреждения или потери экспоната полностью или частично.

13.2. Оргкомитет выставки примет на себя все необходимые меры безопасности по охране экспонатов на то время, пока экспонаты будут находиться в распоряжении Оргкомитета выставки.

Ст.14. Контакты.

14.1. Координатор выставки РОССИКА-2014 – Андрей Вадимович Стрыгин

E-mail: strygin@inbox.ru

14.2 Заявки для участия в выставке высылаются Координатору выставки или Генеральному комиссару выставки – Игорю Георгиевичу Родину.

Почтовый адрес:

И.Г.Родин, а/я 972, Москва, 101000, Россия.

E-mail: captain.rodin@gmail.com, igrtsermf@mail.ru

14.3 Заявки на участие в шоу от почтовых администраций, торговцев и рекламодателей; организационная деятельность:

Фонд Русское современное искусство Цюрих

E-mail: fedorova@rzk-zurich.ch

14.4 Оргкомитет выставки располагается по адресу:

Архитектурная мастерская С.Ткаченко,

Сытинский переулок дом 3, стр.5,

123104, Москва, Россия

E-mail: sbt@sbtkachenko.ru

Ст.15. Права Оргкомитета.

Оргкомитет выставки оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент.

Ст.16. Заключительные положения.

16.1. В случае каких-либо разногласий в тексте Регламента, возникших по причине перевода, предпочтение отдаётся тексту на английском языке.

16.2. Для получения дополнительной информации о выставке обращайтесь к Координатору выставки А.В.Стрыгину и к Генеральному комиссару выставки И.Г.Родину.