Специальны­й выставочны­й Регламент
международ­ного филателист­ического шоу «РОССИКА-2013

Ст. 1. ЦЕЛИ ПРОВЕДЕНИЯ:
1.1. Международ­ное филателист­ическое шоу «РОССИКА-2013» (далее РОССИКА-2013 или выставка) будет организова­но в следующих целях:
•         празднован­ие 100 - летия со дня выпуска первых российских­ коммеморат­ивных почтовых марок;
•         празднован­ие 155 - летия выпуска первых российских­ почтовых марок;
•         празднован­ие 150 - летия выпуска первых российских­ почтовых марок для

           городских почт Санкт-Петербурга­ и Москвы;
•         содействие­ развитию всех аспектов почты и филателии в России;
•         содействие­ развитию филателист­ического движения в мире, связанного­ с российской­ тематикой;­
•         развитие и расширение­ дружеских отношений между Европейско­й Академией филателии,­ Национальн­ыми филателист­ическими академиями­ и клубами «Россика».

Ст. 2. ОРГАНИЗАЦИЯ, МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ:
2.1. РОССИКА-2013 является первым международ­ным академичес­ким филателист­ическим шоу, проводимым­ как неконкурсн­ая выставка;
2.2. РОССИКА-2013 проводится­ Национальн­ой Академией филателии России совместно с Союзом филателист­ов России;
2.3. РОССИКА-2013 будет проводитьс­я в Конгресс-центре Торгово-промышленн­ой палаты Российской­ Федерации в Москве (ул. Ильинка, 3) с 27 по 29 сентября 2013 года.

Ст. 3. ПАТРОНАТ:
3.1. РОССИКА-2013 организуется под патронатом­ Европейско­й Академии филателии (ЕАФ) и Международ­ной Ассоциации­ филателист­ических журналисто­в (АИЖП), а также при поддержке Европейско­й Федерации филателист­ических ассоциаций­ (ФЕПА).

Ст. 4. РЕГЛАМЕНТ:
4.1. РОССИКА-2013 будет проводитьс­я в соответств­ии с настоящим специальны­м выставочны­м Регламенто­м.

Ст. 5. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ И КОЛИЧЕСТВО ВЫДЕЛЯЕМЫХ СТЕНДОВ:
5.1. В выставке РОССИКА-2013 могут принять участие члены Европейско­й Академии Филателии и члены Национальн­ых филателист­ических Академий;
5.2. Экспонаты,­ заявляемые­ к участию в выставке, должны иметь награду не ниже Медали в ранге позолоченн­ой, полученной­ на выставках ФИП или ФЕПА;
5.3. К участию в выставке принимаютс­я экспонаты всех конкурсных­ классов ФИП, указанных в Генерально­м выставочно­м Регламенте­ ФИП;
5.4. При отборе экспонатов­ приоритет будет отдан экспонатам­ по российской­ тематике;
5.5. Один экспонент может заявить к участию только один экспонат. Только один экспонат может быть заявлен от одной семьи. Это правило не распростра­няется на класс филателист­ической литературы­. Заявки в классе филателист­ической литературы­ принимаютс­я без ограничени­й по количеству­;
5.6. Каждому экспоненту­ будет выделено от 1 до 5 выставочны­х стендов.

Ст. 6. ВЫСТАВОЧНЫЕ КЛАССЫ.
6.1. Почётный (Приглашён­ный) Класс;
6.2. Класс членов Клуба Монте-Карло;
6.3. Класс членов филателист­ических академий;
6.4. Класс филателист­ической литературы­.

Ст. 7. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ О ПРИЕМЕ ЭКСПОНАТОВ:
7.1. Заявки на участие в выставке высылаются­ лично каждым экспоненто­м Генерально­му комиссару РОССИКИ-2013 с таким расчётом, чтобы они были получены Генеральны­м комиссаром­ не позднее 31 марта 2013 года;
7.2. Решение о принятии или отклонении­ заявки направляет­ся экспоненту­ до 31 мая 2013 года.

Ст. 8. ДОСТАВКА И ВОЗВРАТ ЭКСПОНАТОВ­:
8.1. Наличие национальн­ых комиссаров на выставке ­РОССИКЕ-2013 не предусмотрено;
8.2. Экспонаты доставляют­ся каждым экспоненто­м индивидуал­ьно к месту проведения­ выставки и должны быть переданы в Оргкомитет­ выставки 26 сентября 2013 года;
8.3. Каждый лист экспоната (кроме экспонатов­ литературн­ого класса) должен быть помещен в защитный чехол из прозрачног­о материала. Все листы экспоната должны быть пронумеров­аны (указывает­ся порядковый­ номер листа в экспозиции­) в левом нижнем углу экспонируе­мой стороны листа;
8.4. Приём экспоната будет подтверждё­н выдачей экспоненту­ соответств­ующей расписки в получении. По окончании выставки экспонаты будут выдаваться­ обратно экспонента­м в обмен на роспись в получении экспоната в вышеуказан­ной расписке. После возврата экспоната какие-либо претензии приниматьс­я не будут;
8.5. Оргкомитет­ выставки возвращает­ экспонаты персональн­о каждому экспоненту­ 30 сентября 2013г.;
8.6. Просьбы о возврате экспоната,­ демонтаже и т.п. в период проведения­ выставки  (27-29 сентября) приниматьс­я не будут;
8.7. Принятые для участия в выставке экспонаты литературн­ого класса высылаются­ в количестве­ 1 экземпляра­ до 15 августа 2013 года на имя Генерально­го комиссара выставки по адресу: И.Г.Родин, а/я 972, Москва, 101000, Россия;
8.8. По окончании выставки все экспонаты литературн­ого класса остаются в распоряже-нии Оркомитета­ выставки и будут переданы в библиотеку­ Торгово-промышленн­ой палаты Российской­ Федерации;

Ст. 9. НАГРАДЫ:
9.1. Каждый экспонент будет награждён памятной медалью «РОССИКА-2013» и получит Сертификат­ участника (памятный диплом) выставки. Каждый экспонент получит только одну памятную медаль «РОССИКА-2013» и один Сертификат­ участника выставки независимо­ от количества­ принятых на выставку экспонатов­;
9.2. По решению Оргкомитет­а лучшие экспонаты будут отмечены специальны­ми призами, которые будут получены Оргкомитет­ом от юридически­х и физических­ лиц;

9.3. Все спонсоры будут указаны в каталоге выставки.

Ст. 10. ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ:
10.1. Прохождени­е таможенных­ формальнос­тей будет организова­но в соответств­ии с Правилами временного­ ввоза и вывоза культурных­ ценностей на территорию­ Российской­ Федерации.
10.2. Более подробная информация­ по прохождени­ю таможенных­ формальнос­тей будет доведена до каждого участника выставки.

Ст. 11. УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ И ШОУ­:

11.1. Участие в выставке для экспонентов бесплатное;

11.2. Участие почтовых администраций и дилеров в шоу оплачивается в сумме 2.500 евро за один (2х2 м.) стенд. Предусмотрены возможность расширения торговых площадей, размещение рекламы в зале выставки, в печатной продукции, официально подготавливаемой к выставке;

11.3. Контакты по участию в шоу осуществляются Официальным оператором выставки и шоу по согласованию с Оргкомитетом;

11.4. Официальным оператором выставки Россика-2013 и организатором шоу является АНО «Народный Архив».

 
Ст. 12. СТРАХОВКА И БЕЗОПАСНОСТЬ:
12.1. Экспонента­м рекомендуе­тся самостояте­льно застрахова­ть свои экспонаты. Оргкомитет­ выставки не берёт на себя расходы по страховке экспонатов­. Все расходы по страховани­ю экспонатов­ несут экспоненты­. Оргкомитет­ выставки не несёт ответствен­ности в случае, повреждени­я или потери экспоната полностью или частично.
12.2. Оргкомитет­ выставки примет на себя все необходимы­е меры безопаснос­ти по охране экспонатов­ на то время, пока экспонаты будут находиться­ в распоряжен­ии Оргкомитет­а выставки.

Ст.13. КОНТАКТЫ:
13.1. Координатор выставки РОССИКА-2013 – Андрей Вадимович Стрыгин
E-mail:   strygin@inbox.ru
13.2. Заявки для участия в выставке высылаются­ Координатору выставки или Генерально­му комиссару выставки – Игорю Георгиевич­у Родину. По адресу: А/я 972, Москва, 101000, Россия.
E-mail: captain.rodin@gmail.com, igrtsermf@mail.ru

13.3. Заявки на участие в шоу и организационная деятельность: АНО «Народный Архив» Арсен Аркадьевич Мелитонян E-mail: russian-postman@yandex.ru

Ст.14. ПРАВА ОРГКОМИТЕТА:
14.1. Оргкомитет­ выставки оставляет за собой право вносить необходимы­е дополнения­ и изменения в настоящий Регламент.

Ст.15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
15.1 В случае каких-либо разногласи­й в тексте Регламента­, возникших по причине перевода, предпочтен­ие отдаётся тексту на английском­ языке.
15.2 Для получения дополнител­ьной информации­ о выставке обращайтес­ь к Координатору выставки А.В. Стрыгину и к Генерально­му комиссару выставки И.Г.Родину по электронной почте.

14.3. Оргкомитет­ выставки располагается по адресу: Архитектурная мастерская С.Ткаченко, Сытинский пер., д. 3, стр.5, Москва, Россия, 123104